Essayez Sortd pour classer et regrouper les emails reçus comme des activités dans Gmail, d’une manière professionnelle
Quel que soit le service de messagerie que vous utilisez, l’une des étapes clés consiste à attribuer des étiquettes à tous les messages afin qu’ils soient regroupés par catégories d’importance.
Nous avons donc vu comment Trier les e-mails dans Gmail en créant des filtres, des étiquettes et des alias pour classer automatiquement les messages et les lire par expéditeur, sujet ou type de message.
En plus de ce travail de base, vous pouvez encore améliorer la gestion des Emails grâce à de nombreuses extensions pour Gmail qui changent son apparence et son fonctionnement.
Parmi eux, il y en a un qui vaut vraiment la peine d’essayer d’utiliser un système de classification professionnel et gratuit Email (au moins pour le moment) : Sortd Sortd
Sortd peut être installé comme une extension du navigateur Google Chrome en demandant une invitation sur le site de l’application.
L’invitation arrive immédiatement, il vous suffit donc d’entrer votre adresse e-mail pour recevoir le code d’activation.
Après avoir activé l’extension, vous pouvez suivre la visite guidée et commencer à classer les emails selon des critères personnalisés.
L’interface Gmail avec Sortd est divisée en deux sections : sur le côté des messages, au centre, il y a 4 colonnes initialement vides dans lesquelles vous pouvez déplacer les messages avec la souris.
Les colonnes par défaut sont : choses à faire, choses à suivre, liste 1 et liste 2.
Chacun de ces noms peut être modifié pour faciliter la reconnaissance en appuyant sur la flèche vers le bas à côté de chaque en-tête.
Sous chaque colonne, vous pouvez ajouter des tâches ou déplacer des e-mails en les classant comme tâches ou tâches.
Chaque message ajouté sous l’une des colonnes peut être marqué comme tâche terminée ou comme tâche à exécuter, peut être surligné d’une couleur pour faciliter la reconnaissance, peut être édité dans le titre ou supprimé.
Vous pouvez alors réorganiser et réarranger emails, ajouter de nouveaux éléments manuellement, grouper les emails en une seule tâche et ajouter de nouvelles listes.
En cliquant sur un courriel à partir de son titre sur le côté gauche de l’écran, le message pleine page s’ouvre au milieu.
En haut à droite vous remarquerez plusieurs boutons ajoutés par Sortd, y compris ceux pour créer une activité à faire et se souvenir de et que pour le snooze, c’est-à-dire recevoir cet email à nouveau comme en quelques heures ou jours.
Si vous cliquez sur un e-mail ajouté sous l’une des colonnes de Sortd, le message s’ouvre avec plusieurs autres options dont la possibilité d’ajouter des notes et des rappels avec notification .
Depuis l’interface Trier, tous les dossiers Gmail sont visibles en appuyant sur la flèche vers le bas à côté du titre de la boîte de réception en haut à gauche.
Les filtres automatiques de Gmail peuvent être sélectionnés en appuyant sur les boutons situés juste sous le champ de recherche.
Si vous souhaitez revenir rapidement à l’interface Gmail classique, il vous suffit d’appuyer sur la touche Gmail située sur le côté droit, de couleur rouge.
En mode d’affichage Gmail classique, Sortd n’occupe que la colonne de droite et vous permet de classer les messages de la même manière, par glisser-déposer.
Pour utiliser Trier efficacement et classer les emails reçus vous pouvez suivre ce miroir de référence :
– Créez une tâche avec le titre « aujourd’hui » et, chaque matin, déplacez-y les emails importants.
– De même, créez une tâche avec le titre « Plus tard » et déplacez-y les emails qui peuvent attendre, en écrivant également la date à laquelle cette tâche doit être adressée.
La tâche intitulée « Tâches à faire » est utile pour classer les e-mails avec des tâches à faire, mais sans date limite.
– La tâche « Terminée » pour grouper les courriels et les tâches ajoutées que nous pouvons considérer comme terminées.
