Vérifier la validité d’une ou d’une liste d’adresses e-mail pour savoir si elles existent et sont valides.
Si vous recevez un groupe d’adresses électroniques auxquelles vous pouvez envoyer une invitation, une nouvelle ou un courriel normal, il peut être utile de vérifier que tous les courriels sont valides et exacts.
Dans tous ces cas et même si vous recevez l’adresse email de quelqu’un et que vous voulez être sûr qu’il s’agit de l’adresse email réelle, il existe des outils en ligne et des programmes qui peuvent être utilisés efficacement pour vérifier que les adresses email sont valides, c’est-à-dire qu’elles existent réellement.
Ce type d’outil peut aussi être utile pour piocher et découvrir l’adresse email d’une personne à partir de son nom, en essayant de mettre ensemble le prénom.nom avec les principaux fournisseurs Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Libero, Alice, TIM, Fastwebnet etc (il est aussi nécessaire que le prénom.nom soit peu commun sinon il ne sera pas la personne que vous cherchez).
L’outil le plus immédiat à utiliser pour vérifier la validité des adresses email est le site EmailHippo qui vous permet de vérifier facilement si une adresse existe ou non.
Dans ce site, vous pouvez également vérifier plusieurs adresses à la fois en téléchargeant sur le site une liste à partir de fichiers Excel, même s’il s’agit d’un service premium, que vous ne pouvez essayer gratuitement qu’une fois.
Email Checker est un autre site similaire, qui vous permet de vérifier si un email est vrai ou s’il n’existe pas, mais il est simple et vous permet de faire des contrôles de validité individuels.
Pour disposer d’un outil gratuit permettant de vérifier la validité des groupes d’adresses e-mail, vous pouvez télécharger le petit programme pour Windows Mailchecker (n’existe plus).
MailChecker est un petit utilitaire très efficace qui sert à vérifier l’existence et la validité des adresses e-mail et qui supporte également le contrôle multiple.
Vous pouvez charger un fichier Excel ou CSV avec la liste d’adresses ou même entrer les adresses email l’une après l’autre séparées par une virgule, un point-virgule ou deux-points ou même copier le contenu d’un fichier texte.
La plupart des adresses email sont correctement validées, sauf dans certains cas où le serveur de messagerie refuse cette connexion.
Dans ces cas, le programme lui-même affiche un avertissement et il devient nécessaire d’essayer avec un autre service de vérification comme ceux décrits ci-dessus.
Une fois la validation terminée, vous pouvez copier les adresses valides dans un fichier Excel.
Cet outil de validation d’email fonctionne en faisant une requête au serveur d’email SMTP en essayant de voir s’il répond avec un OK ou s’il n’existe pas quand il répond avec un « non trouvé » ou s’il ne répond pas du tout.
Dans ce dernier cas, il se peut que le serveur n’existe pas ou qu’il existe mais ne fait pas confiance à l’application et n’autorise pas de contrôle de validité.