Comment remplir des formulaires PDF sans les imprimer

Pour signer le contrat, vous devez le signer à la main, puis un PDF est envoyé pour être imprimé, rempli et envoyé par la poste ou par télécopieur.

Toutefois, si le service est à la pointe de la technologie, vous pouvez également signer le contrat numériquement et l’envoyer par e-mail ou PDF.

Dans d’autres scénarios, on nous fournira un questionnaire ou un formulaire à remplir dans chaque partie, toujours au format PDF : dans ces cas, les feuilles à imprimer peuvent être nombreuses, ce qui ralentit la productivité (puisque nous devrons ensuite les scanner pour pouvoir les signaler au format PDF rempli).

Afin de remplir les formulaires PDF fournis sans avoir besoin d’imprimer les documents, divers programmes et sites en ligne sont disponibles pour effectuer cette tâche.

Dans ce guide, nous vous montrerons les meilleurs programmes et sites à remplir des formulaires PDF sans impression.D

De cette façon, nous pouvons recevoir tout type de document à remplir ou à signer et agir directement depuis votre PC, smartphone ou tablette, en économisant papier et encre.

Les programmes et sites recommandés dans ce guide sont tous gratuits et peuvent également être utilisés au bureau sans problème.

1) Adobe Acrobat Reader

Le programme le plus connu pour gérer les PDF est sans aucun doute Adobe Acrobat Reader, omniprésent sur tous les ordinateurs.

Une fois installé sur votre ordinateur, tout ce que nous avons à faire est d’ouvrir le PDF compile avec lui et, dans la barre latérale droite, sélectionnez l’élément Remplir et signer.

Alternativement, nous pouvons aussi cliquer sur le menu Outils en haut et sélectionner l’élément Remplir et signer.

A l’ouverture de ce menu, nous verrons le PDF original légèrement modifié, avec en vue les champs qui peuvent être remplis et les champs où insérer les signes surlignés en bleu ou en jaune.

Si nous devons signer un document, cliquez simplement sur Signature – Ajouter signature en haut, cliquez sur le champ où la signature est requise et attendez que le menu Signature Adobe apparaisse.

Nous tapons notre signature dans le champ ou nous chargeons un dessin ou une image de celui-ci, afin d’obtenir une signature plus réaliste.

A la fin de l’application de signature, cliquez sur Appliqueret sur Enregistrerci-dessus pour enregistrer le PDF complété et signé.

Si nous voulons signer ou compiler des fichiers PDF à partir de smartphones ou de tablettes, il suffit de télécharger gratuitement Adobe Acrobat Reader pour Android et iOS.

Dans l’application, cliquez simplement sur le fichier PDF à remplir, puis sélectionnez le bouton en forme de crayon en bas et cliquez sur l’entrée Remplir et signer.

Pour remplir les champs, nous pouvons utiliser le bouton Ab, le bouton de contrôle et le bouton en forme de stylo plume (pour les signatures).

2) Éditeur PDF-XChange

Un autre programme très utile pour remplir les formulaires PDF sans les imprimer est PDF-XChange Editor.

Après l’avoir téléchargé et installé sur votre PC, démarrez-le en recherchant son nom dans le menu Démarrer de Windows, puis chargez le PDF à éditer en cliquant en haut Fichier – Ouvrir.

Immédiatement après le chargement du PDF modifiable, une barre apparaîtra en haut avec « Ce document contient des champs qui peuvent être remplis » ; assurez-vous de surligner ces champs en cliquant sur le bouton Highlight fields on the bar.

Il ne vous reste plus qu’à faire défiler les pages pour trouver les champs qui peuvent être remplis (surlignés en bleu).

Pour signer, amenez-nous à la partie du document qui en a besoin et cliquez sur haut Signature document ou, alternativement, amenez-nous au menu haut Champs – – Signature.

3) LibreOffice

Comme alternative à Adobe Acrobat Reader, nous pouvons utiliser la suite bureautique LibreOffice.

Avec cette suite, nous pouvons télécharger des PDFs et les éditer de manière simple et immédiate, en utilisant le programme Draw.

Après avoir installé LibreOffice, nous recherchons le programme Draw dans le menu Démarrer, puis nous l’ouvrons et sélectionnons en haut à gauche le menu File – – Open.

Dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers, nous sélectionnons le fichier PDF à éditer ; il sera chargé dans l’interface, avec toutes les pages clairement visibles dans la barre latérale gauche.

Pour apporter des modifications, il suffit de cliquer sur les champs que vous pouvez remplir et taper au clavier ; pour ajouter une photo à la place des signatures, nous pouvons la télécharger en cliquant sur le menu supérieur Insérer – – Image.

4) SmallPDF (site)

Ceux que nous vous avons montrés ci-dessus sont les programmes gratuits les plus efficaces pour remplir des formulaires et signer des documents PDF au travail ou à la maison, après avoir souscrit à un service important (comme une banque).

Mais en plus des programmes, vous pouvez également utiliser des sites pour apposer des signatures en ligne, très utile dans les scénarios où le PC de l’entreprise est bloqué et ne vous permet pas d’ajouter des programmes.

Dans ce cas, l’un des meilleurs sites Web est sans aucun doute SmallPDF, le meilleur des outils pour créer des fichiers PDF en ligne gratuitement, qui offre deux pages dédiées à la signature et l’édition de PDFs.

Nous choisissons la page la plus pertinente pour le changement que nous avons l’intention de faire, puis nous faisons glisser le fichier PDF dans la fenêtre, de manière à le charger immédiatement dans l’interface.

Une fois chargés, nous pouvons ajouter du texte aux champs en utilisant le bouton Ajouter du texte en haut, marquer avec le bouton Dessiner et finalement signer avec les boutons Ajouter image ou Tracer.

Si à la place on utilise la page de SmallPDF dédiée à la signature, il suffit de charger le fichier dans l’interface puis de cliquer en haut Signature.

Pour signer, nous pouvons dessiner la signature à main levée (très difficile), télécharger une photo de la signature ou prendre une photo de la signature par caméra.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur Appliquer et sur Enregistrer, afin de pouvoir télécharger le nouveau PDF compilé dans chaque champ.

5) FillAnyPDF.com (site web)

Un autre site que nous pouvons utiliser pour éditer le PDF est FillAnyPDF.com, avec lequel nous pouvons remplir et signer le document directement en ligne .

FillAnyPDF nécessite l’enregistrement d’un compte gratuit avec lequel vous pouvez télécharger le fichier PDF qui contient les champs à remplir, sans enregistrement vous permet toujours d’éditer un seul document, en cliquant sur le bouton Edit a document.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez glisser-déposer le PDF à éditer ; ou bien nous pouvons toujours ouvrir la gestion des fichiers avec la touche Browse.

Dans quelques minutes le PDF sera chargé dans l’interface et nous pourrons faire tous les changements nécessaires, en utilisant les boutons sur la barre supérieure du site : pour écrire, nous utilisons le bouton Type, pour mettre des marques nous utilisons le bouton Draw et pour signer le document nous utilisons le bouton Signature.

A la fin des modifications, nous pouvons imprimer le fichier en utilisant le bouton Imprimer en haut ou télécharger une copie du PDF modifié en cliquant sur le bouton Télécharger.

Si nous recherchons d’autres sites et programmes pour remplir des formulaires PDF sans les imprimer, veuillez lire notre guide ci-dessous.