En laissant de côté les suggestions théoriques sur ce qu’il est préférable d’écrire et sur les formules à adopter dans votre CV, j’aimerais donner des conseils techniques sur les meilleures façons d’éviter les erreurs et lorsque vous écrivez à votre ordinateur et vous envoyez un curriculum vitae par courriel ou par formulaires web.
Tous les types de fichiers ne sont pas les mêmes, donc lors de l’écriture sur l’ordinateur, il y a des erreurs qui doivent être évitées pour éviter les mauvais chiffres.
Il est important de comprendre qu’un CV doit être rédigé pour des employeurs qui doivent pouvoir le lire clairement et sans difficulté, même s’il s’agit d’une personne parfaitement ignorante en matière de gestion de dossiers et d’informatique.
Vous devez également comprendre quels sont les meilleurs types de fichiers et les meilleures méthodes qui peuvent vous aider à trouver un nouvel emploi ou à changer d’emploi.
Nous avons vu, dans un article précédent, comment se déplacer sur Internet sur les meilleurs sites pour trouver et rechercher du travail, à qui vous devez envoyer, en plus du curriculum, également une lettre de présentation.
Il est donc facile d’envoyer au moins une demande par jour, même si vous ne recevrez probablement pas de réponse.
Une seule offre d’emploi publiée sur des sites comme Monster est littéralement prise d’assaut, envoyant 200 ou 300 CV par jour.
Avec tous ces candidats en compétition pour le même poste, il est facile pour votre CV d’être complètement ignoré.
Pour bien postuler à un emploi, vous devez éviter les erreurs techniques telles que :
– Envoyez des fichiers qui ne s’ouvrent pas sur tous les ordinateurs ;
– Utilisez un caractère ou une police de caractère peu commun qui rend le CV écrit sur le PC illisible ou autrement étrange.
– Utiliser un formatage spécial ou original du programme d’études qui n’est pas respecté par tous les programmes.
Lorsque vous devez rivaliser avec des centaines d’autres candidats pour un emploi, chaque petite chose peut détruire toute chance d’être embauché.
Je peux vous assurer que, ayant travaillé dans une entreprise en collaboration avec les ressources humaines, la majorité des CV reçus sont mal orthographiés.
De nombreux demandeurs d’emploi envoient simplement des CV au hasard, dans l’espoir d’une divine providence.
Lorsque vous rédigez votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, n’oubliez pas que ceux qui le liront iront très vite et le jugeront en un coup d’œil.
Lorsque vous rédigez votre curriculum vitae, vous devez garder à l’esprit :
– Soyez précis et concis comme si vous rédigiez une liste d’achats, y compris le niveau de scolarité et l’expérience de travail la plus significative.
– Soyez bref : même si vous avez dix ans d’expérience, le CV ne doit jamais dépasser deux pages.
– Des termes tels que « compétences motivationnelles », « résolution de problèmes », « dépannage », « orientation vers les résultats », « responsable », « habitude de travailler dans des situations stressantes », etc. sont des formules vides qui prennent de la place et ne convainquent personne.
En plus de cela, et nous arrivons enfin au but réel de cet article, il y a règles de formatage de base qui éviteront de faire des figures ridicules quand le sélecteur ouvrira le fichier texte contenant pour lire le cv.
Voici donc un mini guide sur comment rédiger et envoyer un CV pour bien répondre aux offres d’emploi.
Les pires erreurs erreurs à ne pas commettre sont les suivantes :
1) L’erreur la plus fréquente et la plus grave à commettre est de sauvegarder le curriculum vitae au format DOCX, quand il est écrit avec Microsoft Word 2007 ou 2010.
DOCX est un format de fichier qui n’est pas ouvert, par défaut, par ceux qui ont Word 2003 ou antérieur (voir comment ouvrir des fichiers docx avec Office 2003).
Puisque les employeurs ont 90% de la version de Microsft Office plus ancienne (parce que la mise à jour leur coûte beaucoup d’argent), les sélectionneurs de programmes d’études peuvent ne pas être en mesure d’ouvrir les CV écrits au format DOCX, les mettant à la poubelle.
2) Lors de l’écriture du cv, vous devez absolument éviter d’écrire avec une police non standard qui, sur d’autres ordinateurs, peut ne pas être lisible.
Les polices ne sont pas intégrées dans le fichier, il est donc préférable de toujours utiliser des caractères génériques, tels que Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana, etc. qui sont correctement lisibles par tout ordinateur, ancien ou nouveau.
3) Openoffice.org ODT
Si vous ne voulez pas acheter Word et la suite Microsoft Office, vous pouvez utiliser OpenOffice ou LibreOffice open source.
Malheureusement, les fichiers enregistrés avec OpenOffice sont au format OpenDocument (ODT) et ne peuvent pas être ouverts depuis Word (uniquement depuis Word 2010).
La plupart des entreprises et des employeurs ne seront pas en mesure d’ouvrir les fichiers ODT donc, vous devriez toujours enregistrer les fichiers écrits avec OpenOffice en format DOC ou PDF.
4) Certains peuvent enregistrer ou convertir les curriculum vitae sous forme de fichier image au format JPG à faible résolution et, par conséquent, pas clairement lisibles par les anciens ordinateurs.
5) Il n’y aurait rien de mal à envoyer un fichier texte TXT mais ce serait un choix assez étrange.
De nombreux employeurs se soucient du graphisme et du formatage du texte des documents, de sorte qu’un CV écrit sur un fichier TXT peut ne pas être apprécié.
6) Dans le passé, j’ai écrit qu’une bonne idée était de publier le curriculum en ligne sur Internet pour que les employeurs puissent le trouver plus facilement.
Inversement, répondre aux annonces en fournissant des liens et des URL vers des sites Web qui mènent à des pages HTML est absolument découragé.
De nombreuses grandes entreprises détruisent les courriels contenant des liens externes considérés comme des pourriels, bloquent Internet et bloquent les réseaux sociaux tels que Linkedin, puis pourraient utiliser des navigateurs désuets comme Internet Explorer 6 qui n’ouvre pas correctement les sites modernes.
Les types de fichiers les plus sûrs pour l’envoi d’un Curriculum et pour une bonne application sont :
1) Adobe PDF
PDF est maintenant un type de fichier standard qui est supporté par n’importe quel ordinateur et entreprise.
Le lecteur Acrobat est un logiciel gratuit présent sur chaque ordinateur.
Je pense qu’il est impossible pour un employeur de ne pas ouvrir un PDF.
De plus, le PDF est un fichier protégé, qui ne peut pas être modifié et qui est lu de la même manière et avec le même formatage depuis n’importe quel ordinateur dans le monde.
Il n’y a aucun problème de police, de police ou de formatage.
Il existe plusieurs façons gratuites de convertir un fichier Office au format PDF.
Un problème qui peut survenir avec pdfs est que ces fichiers peuvent ne pas être lus et reconnus par les systèmes de sélection automatique de CV.
Pour cette raison, lorsque vous envoyez votre CV à une multinationale ou à une grande entreprise, vous devez utiliser le PDF et l’envoyer en format RTF ou DOC.
2) Microsoft Word DOC est encore aujourd’hui le format standard des documents écrits par ordinateur.
Bien que DOCX puisse être dangereux, vous pouvez être sûr à 200% que n’importe quelle entreprise peut ouvrir un fichier DOC.
Si le Curriculum est basé sur du texte, formaté avec des polices communes et écrit dans le modèle européen, vous pouvez vous attendre à ce que ce que vous voyez sur votre écran soit identique à ce que l’employeur verra.
Malheureusement, selon les paramètres de Word, il peut y avoir des différences, vous devez donc absolument éviter le personnalisme, limiter l’utilisation des tableaux, faire attention aux puces, espaces et sauts de page.
Il vaut donc la peine d’utiliser le format du modèle de curriculum européen qui est une norme à remplir uniquement.
OpenOffice et Microsoft Word peuvent enregistrer n’importe quel fichier texte sous forme de fichier doc.
3) Rich Text Format ou RTF
RTF est un format de fichier qui contient des informations de base sur le formatage.
N’importe quel ordinateur, Mac, Linux et Windows, ancien ou nouveau, avec lecteurs standard inclus, peut ouvrir et lire correctement un fichier RTF :
Cependant, veillez à utiliser des caractères communs et à toujours respecter le format européen afin de ne pas faire d’erreurs.
4) Texte sur le courriel
L’envoi du CV sous forme de texte dans le corps d’un message électronique garantit que le destinataire du CV peut le lire sans problème mais peut ne pas être apprécié par ceux qui veulent un style graphique plus ordonné.
Enfin, je pourrais dire que chaque curriculum écrit sur l’ordinateur doit être imprimé pour voir s’il est bien lisible même en utilisant un brouillon rapide avec des paramètres économiques.
Évitez d’utiliser des couleurs dans votre CV, n’exagérez pas avec des caractères gras et soulignés.
Il faut considérer que le destinataire du CV préfère l’imprimer avant de le lire.
Au-delà de l’éducation et de l’expérience professionnelle, ce qui fait la différence dans la première phase de sélection n’est pas de rendre un programme bien écrit et lisible.
