Différence entre POP3 et IMAP en réception d’email

Lorsque vous devez configurer la réception des e-mails sur un programme informatique tel que Microsoft Outlook ou Thunderbird ou si vous utilisez un téléphone mobile ou un smartphone capable de se connecter à votre compte e-mail, toute adresse e-mail que vous avez peut être lue si configurer comme protocole de communication inbox, IMAP ou POP.

Il devient alors intéressant et utile de savoir ce que cela signifie et quels avantages vous avez à configurer un serveur IMAP ou POP3.

IMAP est l’abréviation de Interactive Mail Access Protocol, tandis que POP signifie Post Office Protocol.

Les deux sont des protocoles de courrier électronique qui vous permettent de lire les courriels localement à l’aide d’une application ou d’un programme externe.

POP est le protocole original, créé en 1984, qui permet de télécharger des messages électroniques à partir d’un serveur distant.

IMAP a été conçu en 1986 pour permettre l’accès à distance aux messages stockés sur un serveur distant.

Fondamentalement, la différence principale entre les deux protocoles est que si vous utilisez un compte POP3, les emails sont téléchargés du serveur et enregistrés localement, tandis que IMAP les laisse sur le serveur et cache les emails (temporairement).

En d’autres termes, IMAP doit être compris comme du stockage en nuage.

Voici la réponse à la question : « Si j’utilise un client de messagerie pour télécharger des messages de Gmail, Hotmail ou Yahoo Mail sur mon ordinateur, puis-je également les voir en ligne sur leur site Web ou disparaître ?

Les deux protocoles, POP3 et IMAP, fonctionnent différemment :

En utilisant POPle programme se connecte au serveur, récupère tout le courrier, le stocke localement comme nouveau courrier à lire, supprime les messages du serveur principal et se déconnecte.

Le comportement par défaut de POP est de supprimer le courrier du serveur ce qui signifie que vous ne pouvez plus le voir si vous accédez à votre compte de messagerie via le navigateur.

Dans les boîtes aux lettres et les clients, cependant, il est possible de conserver une copie des messages sur le serveur sans les supprimer.

En utilisant IMAP le programme de l’ordinateur ou du téléphone portable se connecte au serveur de messagerie, demande le contenu des nouveaux messages et les présente en les enregistrant dans le cache.

Si l’utilisateur lit le message, le modifie ou le marque comme lu, ces modifications sont également reçues au niveau du serveur.

Le workflow IMAP est un peu plus complexe que le workflow POP et c’est pourquoi tous les comptes de messagerie et clients de messagerie ne supportent pas IMAP.

Concrètement, le POP suit l’idée que vous n’accédez à votre courrier qu’à partir d’un client (par exemple Outlook) pour que votre courrier puisse être enregistré localement (par exemple sur votre ordinateur).

Les avantages de l’utilisation de POP3 sont 4 :

– Les courriels sont stockés localement et sont toujours accessibles sur votre ordinateur ou votre téléphone portable, même sans connexion Internet.

– La connexion Internet n’est nécessaire que pour l’envoi et la réception du courrier.

– Gain d’espace de stockage sur le serveur (car il n’y a plus de messages dans le serveur)

– Cependant, il reste possible de laisser la copie des messages sur le serveur.

IMAP a été créé pour permettre l’accès à distance aux messages stockés sur un serveur externe.

L’idée était de permettre à plusieurs clients ou utilisateurs de gérer la même boîte aux lettres . Ainsi, si vous vérifiez l’arrivée de nouveaux courriels à la fois de la maison et du travail, vous pouvez voir les messages organisés dans des dossiers comme si vous accédiez au courrier depuis le serveur lui-même (par exemple en vous connectant à Gmail.com ou Yahoo Mail).

Toutes les modifications apportées aux messages sur votre ordinateur ou votre téléphone portable sont immédiatement synchronisées avec le serveur.

Les avantages d’IMAP sont 6 :

– Le courrier est sauvegardé sur le serveur distant et est accessible à partir de plusieurs emplacements.

– Une connexion Internet est nécessaire pour accéder au courrier

– Vous pouvez obtenir une vue d’ensemble rapide des e-mails car seuls les en-têtes sont téléchargés au moins jusqu’à ce que le contenu des messages soit également requis.

– Économisez de l’espace disque sur votre ordinateur et votre téléphone portable.

– Vous ne risquez pas de perdre des messages si vous cassez votre ordinateur parce que votre courrier reste en ligne sur le serveur.

– Il est toujours possible d’enregistrer les e-mails localement

En conclusion, quel protocole choisir pour configurer un client de messagerie sur votre ordinateur ou smartphone ?

Cela dépend de vos besoins spécifiques et, pour clarifier ce qu’ils sont, vous pouvez le dire :

Il est préférable d’utiliser POP Si vous accédez au courrier électronique à partir d’un seul appareil, PC ou téléphone portable, si vous avez besoin d’un accès constant au courrier électronique pour vérifier les messages déjà lus, indépendamment de la disponibilité de l’Internet.

POP3 est également utile si vous utilisez un service de messagerie avec un espace limité.

Il est préférable d’utiliser IMAP si vous voulez accéder à votre messagerie depuis plus d’un appareil différent, à la fois depuis votre téléphone portable et depuis différents PC, si vous avez une connexion Internet fiable et constante et si vous recevez de nombreux messages que vous voulez juste connaître le sujet, pour un rapide coup d’oeil.

IMAP est également idéal pour conserver une copie en ligne des messages et être en mesure d’y accéder à partir d’autres ordinateurs à proximité et de ne pas enregistrer le courrier local si le PC est utilisé par d’autres personnes, pour des raisons de confidentialité.

En cas de doute, dans la mesure du possible, je recommande toujours d’utiliser IMAP car c’est le protocole le plus moderne, qui permet la flexibilité et tire pleinement parti du potentiel des boîtes aux lettres telles que Gmail et YAhoo Mail, avec l’organisation en dossiers et en espace illimité.

Tant et si bien que vous pouvez toujours stocker localement des courriels importants sur le client de votre ordinateur.

En espérant que tout soit clair maintenant, faites-moi savoir si vous allez changer votre choix et quel protocole vous préférez utiliser pour gérer votre boîte de réception.

Dans d’autres articles :

– Comment configurer Microsoft Outlook ou d’autres clients avec GMail

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