Guide complet des principales fonctionnalités de Gmail, de la création de compte aux paramètres avancés de Google Mail
Si vous voulez faire une critique et ceux qui utilisent encore des services démodés comme Libero, Alice Mail ou Tiscali et que vous voulez passer à Gmail, il y a beaucoup de choses à savoir.
A partir de de la création d’un compte, jusqu’à l’organisation des messages nous voyons un guide complet sur Gmail à devenir plus expérimentés et apprendre tous les trucs et fonctions du service e-mail le plus complet et moderne.
1) Tout d’abord, il est important de noter que un compte Gmail n’est pas seulement utilisé pour ouvrir un compte e-mail mais aussi pour accéder aux nombreux services Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, Google Reader, Google+ pour ne citer que les principaux.
La création d’un compte Google ou Gmail est, en gros, la même chose, donc, si vous vous êtes déjà inscrit à l’un des services mentionnés ci-dessus, vous avez déjà la disponibilité d’une adresse e-mail Google Mail et allez sur Gmail.com depuis le lien en haut de la page principale Google.fr (notez que Gmail.fr peu importe)
Pour créer un compte dans Gmail vous devez enregistrer une nouvelle adresse e-mail qui peut être du type [email protected].
Dans Gmail, il existe plusieurs façons d’obtenir une adresse e-mail personnalisée ou nommée.
Lors de votre inscription, Google vous demande une adresse e-mail de rechange pour récupérer votre compte en cas de problème ou si vous oubliez votre mot de passe.
Un numéro de téléphone mobile est également requis pour confirmer l’identité.
À ce propos, je peux vous assurer qu’après tant d’années, il n’y a jamais eu de SMS ou d’appel de Google, de sorte que le numéro reste réservé et uniquement dans ce but.
2) Pour apprendre à utiliser Gmail, vous devez vous familiariser avec certains termes clés du service de messagerie :
– Label : c’est comme un dossier où les messages sont enregistrés selon un critère précis.
Un e-mail peut également être marqué avec plusieurs étiquettes et des étiquettes imbriquées sont également disponibles.
Pour marquer un message avec une étiquette, il suffit de le sélectionner, puis d’appuyer sur le bouton en haut.
Vous pouvez également déplacer le message avec la souris en maintenant le bouton droit enfoncé et en faisant glisser le message dans un dossier déjà créé et visible sur le côté droit.
– Filtres : Un filtre est une règle pour effectuer des actions automatiques basées sur certains critères.
Par exemple, on peut dire que les messages d’un expéditeur spécifique sont toujours marqués comme hexane lu déplacé sous une certaine étiquette.
– Etoiles : les étoiles sont comme des étiquettes, mais elles n’ont pas de nom.
Les courriels marqués d’une étoile sont mis en évidence en priorité.
– Google+ : Gmail est profondément intégré au réseau social Google+ même si vous ne l’utilisez pas.
C’est comme créer un profil de votre compte e-mail avec une photo et d’autres informations.
– Chat : vous pouvez chatter en temps réel avec vos amis du carnet d’adresses, qui utilisent Gmail.
Vous pouvez également utiliser le chat vidéo dans Gmail et passer des appels téléphoniques avec Gmail.
– Apps : Avec Gmail, vous pouvez utiliser plusieurs applications externes pour modifier ses fonctionnalités et personnaliser votre compte Gmail.
3) Importation des contacts
Si vous passez d’Alice Mail ou Yahoo Mail, vous pouvez facilement transférer votre carnet d’adresses de votre ancien compte vers Gmail.
Pour importer des contacts et des messages à partir d’un autre compte de messagerie, cliquez sur le bouton en haut à droite pour entrer les paramètres, puis allez dans l’onglet Compte et importation et cliquez sur le lien Importer messages et contacts.
4) Boutons principaux
Dans l’autre se trouvent les boutons principaux de Gmail.
Tout d’abord, allez dans les paramètres de Gmail, allez dans Général, puis cherchez l’option pour voir l’étiquette de texte des boutons afin de les reconnaître plus facilement.
En appuyant sur l’engrenage, vous pouvez choisir la compacité des lignes en fonction de vos goûts personnels.
En haut à gauche, où Gmail est écrit en rouge, vous pouvez cliquer et aller dans la liste de contacts.
Le bouton « Marquer comme lu » peut être activé à partir de l’onglet Settings – Labs.
5) Mode conversation
Les courriels dans Google Mail sont lisibles comme des conversations dans un forum ou un blog.
Les messages Gmail sont regroupés dans une hiérarchie par sujet, les réponses étant disposées près du message original.
Il s’agit d’une fonction qui transforme les échanges de courriels en une conversation de type clavardage.
6) Le moteur de recherche Google est intégré dans Gmail dans la boîte ci-dessus.
La recherche de messages est très sophistiquée et permet de trouver tout type de message en fonction de ses caractéristiques.
Consultez les opérateurs de recherche avancée dans Gmail pour les utiliser efficacement.
7) Réglages de base
En ouvrant un message ou en sélectionnant un email en cochant la case à droite du titre, vous pouvez appliquer plusieurs commandes dont se déplacer vers le dossier Spam (corbeille), attribuer une étiquette ou se déplacer vers une certaine catégorie.
Si vous ouvrez un message sans prévisualisation, vous pouvez revenir à la liste de diffusion en appuyant sur le bouton Sauvegarder (sans revenir à la flèche dans la barre d’adresse de votre navigateur).
Sur le côté droit se trouvent les groupes d’Email organisés aussi avec les différents labels créés.
Un email peut aussi être archivé ce qui signifie le mettre dans le grenier sans le supprimer.
Il disparaît de la boîte de réception mais peut toujours être récupéré si nécessaire.
Pour supprimer un e-mail, vous pouvez utiliser le bouton Corbeille.
Un message supprimé reste dans la corbeille pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimé.
Si vous voulez que télécharge des e-mails vers un client de bureau tel qu’Outlook, vous pouvez utiliser le paramètre POP ou IMAP.
Après avoir lu les différences entre POP et IMAP, suivez l’assistant en entrant les paramètres, puis l’onglet Pop et IMAP Forwarding où vous pouvez choisir de garder ou non les messages dans le compte afin de pouvoir les lire en ligne à tout moment depuis Internet.
8) Écrire et envoyer un courriel
Pour écrire un email, il suffit d’appuyer sur le bouton rouge en haut à gauche « Write ».
Pour écrire l’adresse du destinataire, il suffit de commencer à écrire dans le champ A :.
Gmail compile automatiquement les noms des contacts de votre carnet d’adresses et de ceux avec lesquels vous avez déjà échangé des messages.
Pendant que vous écrivez un courriel, vous pouvez quitter à tout moment ou fermer la fenêtre d’écriture pour reprendre plus tard.
Un nouveau message est automatiquement sauvegardé dans les Brouillons lorsque vous commencez à écrire.
Dans l’onglet Paramètres – Laboratoires, vous pouvez activer deux fonctions intéressantes :
– un pour avoir la possibilité de annuler l’envoi après avoir appuyé sur Envoyer.
– L’autre pour envoyer des messages en arrière-plan.
9) Personnalisation
Il existe de nombreuses façons de personnaliser Gmail avec des fonds d’écran et des applications.
Cliquez sur l’icône de la roue dentée pour modifier la densité du message ou, en d’autres termes, sa taille.
Si vous allez dans Paramètres – Laboratoires, vous pouvez activer la fonction de prévisualisation des messages dans Gmail en affichant un nouveau bouton à côté de celui de l’appareil.
Dans les Paramètres, vous pouvez également modifier le graphique du thème, en ajoutant même une photo à l’arrière-plan de Gmail.
10) Applications et extensions externes Applications externes
Avec Gmail, vous pouvez faire beaucoup de choses, même différentes de la gestion du courrier électronique.
Il existe de nombreuses extensions pour Google Chrome et Gmail et des programmes clients pour notifier les nouveaux Emails dans Gmail sur votre bureau.
Évidemment, Gmail peut être utilisé sur votre téléphone portable, en particulier sur les smartphones Android ou iPhone avec l’application officielle gratuite à télécharger sur le marché Google Play ou sur iTunes.
11) Sécurité Sécurité
Pour la sécurité du compte Gmail, en plus du mot de passe normal, Google a mis en place un système de protection très efficace avec accès et login Google et Gmail avec la vérification en deux étapes expliquée dans un autre billet.
Si vous perdez votre accès, vous trouverez dans un autre message le guide pour récupérer votre compte Gmail et résoudre les problèmes de connexion.
Enfin, Google a publié une application Web interactive appelée Story of Send qui montre comment un courriel est envoyé d’un ordinateur à un téléphone mobile en utilisant Gmail.
L’application est amusante et très instructive, conçue comme un enfant, avec des animations, des vidéos, des photos et de nombreuses explications écrites de manière simple.
Puisque nous parlons d’Email, les instructions animées sont intéressantes pour comprendre, en général, quel chemin chaque message e-mail envoyé dans le monde suit.
