Tout moyen de convertir un document DOC, Excel, PPT ou tout autre fichier au format PDF

Le format PDF est maintenant la norme pour les documents numériques, le seul problème est que Windows ne dispose pas d’un programme inclus pour convertir au format PDF les documents écrits avec les programmes Office DOC, Excel ou PPT.

Vous devez donc utiliser un programme externe et parmi les nombreux programmes disponibles, choisissez le plus rapide, le plus facile à utiliser, gratuit pour convertir les documents et fichiers en PDF.

Si vous utilisez les programmes Word, Excel, Powerpoint ou Onenote d’Office 2010, 2013 ou ultérieur pour écrire des documents, vous pouvez enregistrer tout fichier ouvert au format PDF sans utiliser de programmes supplémentaires.

Par exemple, si vous ouvrez un fichier DOC ou DOCX avec Word, vous pouvez aller dans le menu Fichier et cliquer sur Enregistrer sous.

Dans la ligne Enregistrer sous, appuyez sur la flèche vers le bas et choisissez, parmi les nombreux formats disponibles, le PDF.

Avant l’enregistrement, vous pouvez également choisir de minimiser la taille du fichier PDF (idéal s’il doit être envoyé par e-mail ou publié sur Internet) ou de le conserver dans un format normal.

Si vous utilisez Word, Excel et Powerpoint de Office 2007 à la place vous devez installer un plugin supplémentaire si vous voulez ajouter l’option pour enregistrer des documents en PDF.

L’add-on Microsoft Office 2007 vous permet de convertir DOC, Excel et PPT en PDF.

Si vous utilisez un programme libre comme LibreOffice ou OpenOffice au lieu de Microsoft Office, alors vous n’avez rien à installer pour créer le PDF.

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Tous les programmes des suites open source ont la possibilité d’exporter au format PDF dans le menu Fichier.

Pour transformer un document en PDF sans l’ouvrir dans un programme Office, vous pouvez utiliser des imprimantes virtuelles pour créer des PDF.

DoPDF et CutePDF sont les deux programmes les plus populaires, qui sont installés comme s’ils étaient des imprimantes de sorte que, lorsque vous choisissez d’imprimer un document, au lieu d’utiliser l’imprimante réelle et avoir la feuille de papier que vous choisissez la virtuelle pour créer un fichier PDF.

Après l’installation de DoPDF, il suffit d’imprimer un fichier à partir de n’importe quel programme et de choisir DoPDF pour enregistrer le fichier au format PDF.

Pour transformer des pages Web en PDF ouvrez-les simplement avec Google Chrome, appuyez sur Imprimer dans le menu principal, puis, dans le champ Destination en haut à gauche, cliquez sur Modifier et choisissez Enregistrer sous PDF.

Pour convertir par lots de nombreux documents DOC, Excel et PPT en PDF, vous pouvez utiliser un programme gratuit comme DocuFreezer.

Le programme convertit les fichiers en images PDF ou TIFF, JPG et PNG.

DocuFreezer est très simple à utiliser, il suffit d’ajouter les fichiers et de choisir le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les PDF.

Toutefois, ce programme nécessite Office 2010 ou une version ultérieure déjà installée sur votre ordinateur pour fonctionner.

Un programme alternatif gratuit pour usage personnel et qui convertit tout document en PDF est Doxillon Converter, par NCH Software.

Cette solution est peut-être la plus pratique et la plus rapide pour transformer de nombreux fichiers en PDF sans avoir à installer Microsoft Office.

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Enfin, si vous ne voulez ou ne pouvez rien installer sur votre ordinateur et quand vous avez besoin d’un convertisseur de fichiers rapide et en ligne vous pouvez aller sur le site DocsPal et télécharger le fichier à convertir en choisissant comme sortie le format PDF.

Excellent aussi le site Zamzar pour convertir des fichiers en ligne ou par e-mail.