Économisez de l’encre et des cartouches d’imprimante

Quand je pense au nombre d’imprimantes que j’ai changées à la maison et au nombre de celles qui, en général, sont hors d’usage, juste parce que l’encre est terminée, j’ai des frissons pour un tel gaspillage de ressources.

J’écris cet article dans l’espoir d’apporter de précieux conseils pour que la durée de vie des imprimantes soit plus longue et que les cartouches d’encre soient utilisées avec plus d’efficacité et moins de déchets.

En laissant de côté le fait que, selon le type d’imprimante que vous achetez, vous pouvez déjà économiser de l’encre et du toner, dans cet article, supposez que nous avons déjà notre propre imprimante et que nous voulons l’utiliser de la manière la plus efficace pour la faire durer plus longtemps, tout en maintenant une qualité d’impression correcte.

1) Utilisation d’une police différente

Changer les polices par défaut permet d’économiser plus de 25% d’encre sur une impression 100 feuilles.

Un conseil général lors de l’écriture sur des programmes d’écriture vidéo tels que Word ou OpenOffice est d’utiliser le moins de texte gras possible et d’écrire avec des caractères plus petits.

Les graphistes et les concepteurs devraient utiliser des techniques modernes de séparation des couleurs pour éviter le gaspillage inutile d’encre.

Vous pouvez également télécharger, pour un maximum d’économies, la police Ecofont a été développée par Spranq et, comme vous pouvez le voir sur l’image, est un type d’écriture caractérisé par de minuscules trous qui économisent l’encre.

De toute évidence, l’image est agrandie, l’écriture réelle, je peux vous l’assurer, elle est absolument lisible et présentable même au niveau du travail et des affaires.

On estime que ce type de police permet d’économiser environ 20 % d’encre ou de toner par rapport aux polices standard.

Pour utiliser la version gratuite vous devez télécharger le fichier ttf du Ecofont Vera Sans regular.

Sous Windows, c’est très simple et il suffit de déplacer le fichier ttf téléchargé, dans le dossier C:/Windows/Fonts ou de cliquer deux fois dessus.

Si vous ouvrez, par exemple, Microsoft Office Word, vous trouverez, dans le menu déroulant du choix de police, le type Ecofont Sans.

2) Révision du document

Je pense qu’il est absolument inutile d’imprimer quelque chose avant d’avoir examiné le contenu à fond pour vérifier les erreurs et risquer de devoir imprimer un document encore et encore.

Choisissez donc celui que vous voulez imprimer parce que, généralement, un manuel ou un livre, vous n’aurez peut-être besoin que de quelques pages ou de quelques chapitres, il est donc inutile de tout imprimer.

Il est également très coûteux d’imprimer des graphiques, des photos et des dessins lorsque seul le texte est intéressant.

3) Configurer les options de Word

Si vous imprimez du texte pour la relecture, vous devez toujours faire attention à imprimer avec l’option « Quick proof » activée.

Avant de quitter, il est donc conseillé de s’assurer que cette option est correctement paramétrée, donc sans jamais imprimer en cliquant sur les boutons d’impression mais en allant dans Fichier–Imprimer-Print Properties.

4) Lorsque vous imprimez une page Web ou des sites Web entiers, vous devez faire attention à tous les éléments inutiles et éliminer tous les graphiques, publicités et images.

Vous pouvez le faire sans logiciel supplémentaire mais, beaucoup mieux grâce à des services en ligne comme Imprimer ce que vous aimez décrit dans un autre article.

5) Utiliser un programme qui gère mieux les impressions.

Printeco est un programme pour Windows qui s’installe sous Extension Microsoft Office pour Word, Excel et Powerpoint.

La version gratuite pour usage personnel vous permet de gérer l’impression de documents ouverts avec les programmes Office afin d’économiser de l’encre et des feuilles de papier en toute simplicité.

Un autre programme plus complexe et intéressant est GreenPrint qui analyse les processus d’impression et, guidé par l’utilisateur, élimine par lui-même toutes les pages qui sont imprimées inutilement et celles qui sont indésirables.

De plus, vous pouvez imprimer un fichier au format PDF, qui ne nécessite ni encre, ni toner, ni papier.

Pour vous motiver, GreenPrint tient un registre de la quantité de papier qu’il peut économiser.

6) Options de configuration de l’imprimante

Au lieu de choisir manuellement « basse qualité » ou « brouillon rapide » pour chaque impression, comme indiqué ci-dessus, il est préférable de mettre ce paramètre par défaut de sorte que vous l’utilisiez toujours et ne le changiez qu’occasionnellement manuellement pour une impression de meilleure qualité.

Pour régler définitivement les paramètres d’impression, allez (pour Windows) dans Démarrer Paramètres Imprimantes et télécopieurs, faites un clic droit sur l’imprimante que vous utilisez, sélectionnez « Préférences d’impression ».

Maintenant, la façon de présenter ces options dépend de la marque de l’imprimante, donc j’essaie de donner une directive générale pour savoir où trouver les options qui affectent ce message.

a) Tout d’abord, prenez note des options de mise en page d’impression.

Vous devez tenir compte du fait que vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier et sur les deux côtés d’une feuille.

Ces deux options permettent d’économiser beaucoup d’encre/toner et de papier.

Je dois me rappeler que si vous modifiez les paramètres à partir d’ici, chaque tâche d’impression utilisera ce paramètre par défaut.

b) Imprimez en noir et blanc (niveaux de gris) car la cartouche couleur coûte beaucoup plus cher que la cartouche noire et est consommée très rapidement.

c) Pour certaines imprimantes, il est possible de réduire la résolution graphique.

Cette option se trouve généralement dans le menu « Paramètres avancés ».

300 dpi (points par pouce) sont généralement suffisants pour la plupart des applications, entre autres, la haute résolution n’a de sens que si vous utilisez du papier photo de haute qualité car le papier normal ne reçoit aucune amélioration.

Selon le cas, certaines imprimantes disposent d’options prédéfinies pour économiser de l’encre qui est généralement appelée « Ecoprint » et, le cas échéant, il est préférable de l’utiliser.

7) Utilisez toujours l’aperçu avant impression et vérifiez ce que vous imprimez.

Ensuite, vous pouvez décider de modifier manuellement les paramètres, par exemple, imprimer plusieurs pages sur une seule feuille ou réduire la taille d’une image ou, encore une fois, pour les feuilles de calcul Excel, réduire la taille des tableaux en les serrant correctement et en les faisant entrer autant que possible dans une seule feuille.

8) Quand vous lancez une impression, il semble trivial de dire, mais ne pensez pas que le PC n’a pas reçu la commande.

Il arrive souvent que l’ordinateur soit en retard dans l’impression, parce qu’il est peut-être ralenti par d’autres programmes ou processus, et j’ai vu des gens inexpérimentés appuyer plusieurs fois sur le bouton d’impression parce qu’ils sont convaincus que l’ordinateur n’a pas pris l’initiative.

Le résultat est alors d’avoir 5/6 copies de la même feuille car elle a été imprimée plusieurs fois.

Eh bien, il suffit d’appuyer une fois sur le bouton d’impression et d’attendre car en cas d’erreurs, celles-ci seront certainement signalées : il se peut que le papier soit coincé, qu’il soit terminé, qu’il y ait des problèmes de communication entre imprimante et PC ou même que l’imprimante soit éteinte….

Si vous vous trompez, supprimez les travaux d’impression et les files d’attente comme expliqué à la page « Gérer et supprimer rapidement les files d’attente d’impression ».

9) Mettre l’imprimante hors tension lorsqu’elle n’est pas utilisée car, outre l’économie d’énergie, il faut savoir que lorsqu’elle est éteinte, les cartouches d’encre sont protégées et ne sèchent pas en conservant une plus grande autonomie de l’encre.

10) Imprimez jusqu’à l’épuisement de la cartouche sans être alarmé si le PC signale que l’encre est sur le point de s’épuiser.

11) Enfin, je vous recommande toujours de lire le mode d’emploi de l’imprimante pour suivre les conseils d’entretien qui sont régulièrement ignorés par tous.

Veuillez vous référer à vos commentaires pour d’autres conseils d’épargne et merci de lire ce qui suit si vous êtes arrivé au bas de la page.