9 Options à modifier pour optimiser Libreoffice

C’était vrai jusqu’à l’arrivée de LibreOffice, né des mêmes développeurs d’OpenOffice, avec une licence libre et libre également à des fins commerciales, qui a maintenant atteint une telle maturité pour devenir une certitude, un programme qui peut remplacer Microsoft Office à la maison et pour usage professionnel et professionnel.

Pour ceux qui utilisent LibreOffice depuis longtemps, pour ceux qui l’utilisent depuis peu et surtout pour ceux qui ne sont pas satisfaits, voici comment configurer au mieux le programme avec ses options à modifier et personnaliser pour optimiser LibreOffice et augmenter ses performances au maximum pour rendre le programme rapide, plus beau et facile à utiliser.

1) Accélérer le chargement de Libreoffice

Si vous voulez charger LibreOffice plus rapidement, il existe une solution simple pour corriger la façon dont le programme utilise la RAM.

Cette option est définie, par défaut, pour s’assurer que LibreOffice n’a pas de problèmes sur les PC plus anciens ou plus lents, mais si vous avez un ordinateur avec 3 Go de RAM ou plus vous pouvez absolument l’optimiser et lui permettre d’utiliser plus de RAM.

Ouvrez ensuite LibreOffice, allez dans le menu Outils en haut de la page, puis dans Options.

Dans la barre latérale, sélectionnez Mémoire et modifier, sous Graphiques de mise en cache :

– Utilisation de 128 Mo Libre Office

– Mémoire d’objet de 10 Mo.

Dans la barre latérale, sous le menu LibreOffice, sélectionnez Avancé et cochez l’option « utiliser un environnement Java Runtime ».

Cliquez sur OK.

En ce qui concerne cette dernière option, gardez à l’esprit que Java est principalement utilisé pour LibreOffice Base (l’équivalent de Microsoft Access) donc si vous n’utilisez jamais Base comme il est probable pour 99% des utilisateurs, vous pouvez désactiver Java et alléger le programme.

2) Apprendre les raccourcis clavier

Comme avec tous les programmes, la meilleure façon d’accélérer le travail est d’apprendre et d’utiliser les combinaisons de touches pour pouvoir effectuer des opérations sans lâcher le clavier pendant l’écriture.

Les principaux raccourcis sont les mêmes que Microsoft Office et les principaux sont :

F5 : Pour ouvrir le Navigateur (voir point 5)

F7 : Pour ouvrir la vérification orthographique et grammaticale.

F11 : Pour ouvrir le menu Styles et choix du formatage.

Ctrl+F12 : Entrez un tableau.

Ctrl+Numéro : pour changer le style d’écriture ; CTRL-0 sélectionne le style principal du corps du texte.

Sur le site LibreOffice, vous pouvez trouver et apprendre tous les raccourcis clavier.

3) Changer le format de fichier par défaut pour l’enregistrement des documents

Par défaut, LibreOffice enregistre les fichiers au format OpenDocument (ODT pour les documents texte, ODS pour les feuilles de calcul, ODP pour les présentations).

Si vous travaillez seul et pour vous-même, ces formats sont parfaits.

Cependant, si vous prévoyez partager ces documents avec d’autres personnes, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que tout le monde ait ce programme, alors vous devriez enregistrer vos fichiers LibreOffice dans les mêmes formats que Word, Excel et Powerpoint.

Ouvrez LibreOffice, allez dans le menu Outils, puis dans le menu Options et dans la barre latérale sélectionnez Charger / Enregistrer et ensuite dans Général.

A droite, changez l’option de type de document en plaçant « Document texte » et changez Enregistrer toujours sous Microsoft Word 2007/2013 XML.

De cette façon, les documents Writer seront sauvegardés, à moins que vous ne changiez manuellement, au format Docx, ceux de Calc au format Xlsx et ceux de Impress au format Pptx.

Si vous préférez vous pouvez utiliser à la place le format de fichier doc ou xls ou ppt en mettant l’option de Sauvegarder toujours comme sur Word 97 2003

4) Modifier le jeu d’icônes et l’apparence des boutons

Le jeu d’icônes par défaut utilisé dans LibreOffice peut être modifié pour avoir un jeu d’icônes plus fin, moins distrayant et plus explicatif et plus clair.

Dans le menu Outils Options, sélectionnez LibreOffice, puis Afficher pour trouver l’option Taille et style de l’icône à droite.

Parmi celles que vous pouvez utiliser, la meilleure est Breeze.

Alternativement, vous pouvez aussi utiliser les icônes sur LibreOffice pour avoir les mêmes menus que Microsoft Office, parfait pour ne pas perdre la familiarité avec le programme.

5) Utiliser le navigateur

Si vous travaillez avec des fichiers de plusieurs pages et complexes contenant des images, des graphiques, des tableaux ou d’autres éléments, le navigateur est un outil fondamental.

Vous pouvez ouvrir le navigateur en appuyant sur F5 ou dans le menu Affichage.

Le Navigateur est une carte de l’ensemble du document et permet de passer rapidement d’une section, d’un en-tête, d’un tableau, d’un signet, d’un lien, d’une image ou de tout autre élément.

6) Utilisation de styles personnalisés

Les styles vous permettent de créer des préréglages rapides à utiliser pour formater le texte (choix de la police, de la taille, des marges, des bordures, etc.) en fonction de la section d’un document.

Il existe cinq principaux types de styles dans LibreOffice Writer :

– Styles de paragraphe

– Styles de caractères

– Styles de cadres

– Styles de page

– Styles de liste

Dans le menu Styles, allez dans Styles et formatage pour voir tous ces styles personnalisés et cliquez avec le bouton droit sur la ligne Style par défaut pour en créer un nouveau.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez configurer un nouveau style d’écriture pour chaque type d’élément.

7) Créer des modèles

Les modèles servent à donner une apparence commune à tous les documents, de sorte que vous avez le même style que les paragraphes et autres éléments à l’intérieur.

Pour modifier le modèle de document par défaut, créer un nouveau document vierge, définir les styles et le formatage souhaités, allez dans le menu Fichier Modèles et cliquez sur Enregistrer sous modèle.

Si vous voulez commencer à partir d’un modèle existant, cliquez sur Fichier – Modèles Gérer.

Sur le site de modèles LibreOffice, vous pouvez ensuite télécharger d’autres modèles prêts à établir des factures, des curriculum vitae et d’autres types de documents.

8) Barres d’outils

Dans LibreOffice, vous pouvez choisir les barres d’outils à afficher dans le menu du haut en masquant celles qui ne sont pas nécessaires, ce qui peut créer de la confusion et déplacer les différents boutons.

Pour ce faire, placez la souris sur le bord gauche d’une barre d’outils, cliquez et maintenez enfoncé lorsque le curseur croisé apparaît, en le faisant glisser où vous voulez.

Vous pouvez maintenir la touche CTRL enfoncée et double-cliquer sur n’importe quel point vide d’une barre d’outils pour le déconnecter du menu principal et en faire une fenêtre flottante.

Pour l’ancrer sur le côté, faites glisser une barre d’outils vers le haut, le bas, la droite ou la gauche et relâchez le bouton de la souris lorsque vous voyez la forme de la barre avec le contour marqué.

Vous pouvez « empiler » les barres d’outils en les faisant glisser l’une sous l’autre ou vous pouvez simplement les placer horizontalement sur la même ligne.

Si vous en manquez un ou si vous voulez garder une barre d’outils supplémentaire prête, allez dans le menu Affichage Barres d’outils pour sélectionner celles que vous voulez afficher et désélectionner celles que vous voulez masquer.

9) Installer les extensions

Avec les extensions, LibreOffice peut être mis à jour comme vous le feriez avec Firefox ou Chrome, ajoutant plus de fonctions.

Les extensions peuvent être téléchargées depuis le site de Libreoffice et peuvent être ajoutées, supprimées et gérées, dans le programme, depuis le menu Outils Gestion des extensions.

Comme vous pouvez le constater, LibreOffice a parcouru un long chemin depuis ses débuts en tant que projet indépendant d’OpenOffice en 2010 et possède non seulement toutes les fonctions de base d’un traitement de texte, mais aussi toutes les fonctionnalités les plus avancées pour l’optimiser et le personnaliser en fonction de vos goûts et de votre façon de travailler.

Si vous n’aimez vraiment pas LibreOFfice, je vous renvoie à l’autre alternative libre à Microsoft Office.